Компания: ООО «Сателайт» . Опыт работы компании: Более 16 лет Ключевые клиенты: АО «Таймырская Топливная компания», Приангарский ЛПК, МЧС, сеть магазинов Командор Сфера деятельности: Поставка и монтаж систем безопасности, усилителей сотовой связи и интернет-сигнала от проектирования до ввода в эксплуатаци Основные обязанности и задачи: -Работа с маркетологом, кадровым специалистом, HR и юристом: Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами. -Подготовка необходимой документации для участия в тендерах. -Ведение деловой переписки, оформление документов. -Планирование и координация корпоративных и деловых мероприятий. -Поддержка текущих бизнес-процессов. Сбор информации и аналитика по заданным темам. -Подготовка отчетов и сбор необходимой информации по запросу руководителя. -Управление расписанием, координация встреч и выполнение поручений. -Подготовка всех необходимых деталей для поездок и командировок. -Закупка канцелярии, чая, воды и других необходимых материалов. -Коммуникация с сотрудниками, сбор и передача информации руководителю. -Поддержка бухгалтерских процессов. -Обучение сотрудников: Оформление заявок, подача заявок и получение удостоверений для сотрудников. -Ведение учета и контроль за сроками действия удостоверений сотрудников. -Разработка регламентирующих документов и инструкций. -Контроль за страхованием автомобилей компании. -Увеличение свободного времени руководителя за счет выполнения оперативных задач и обеспечения надежной поддержки. Требуемые навыки и знания: -Умение планировать, координировать задачи и мероприятия. -Скрупулезный подход к документации и мелким деталям. -Уверенное использование MS Office (Word, Excel) и инструментов для создания презентаций. -Грамотное ведение переписки и оформления документов. -Способность самостоятельно находить решения и предлагать улучшения. -Опыт в организации мероприятий и поездок. Условия работы: -Работа в офисе, по адресу ул. Весны 7Б(мкрн.Взлетка), график 5\2 с 9:00 до 18:00. Присоединяйтесь к команде ООО «Сателайт» и будьте частью успешной компании с долгой историей и перспективными проектами! |