Описание: |
Клиника "Здоровье" - это крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение в Московской области, оказываем медицинскую помощь 7 дней в неделю, 365 дней в году. Мы сейчас на стадии активного роста, усиления команды, в связи с чем наш основатель особенно нуждается в сильном бизнес-ассистенте, который структуризирует и снимет с него часть процессов. Это человек с которым вместе можно достигать больших целей и развиваться, делающий все возможное для результата. Требования к вакансии (Hard): Требования к бизнес-ассистенту (Soft): - Навыки планирования и организации.
- Аналитический склад ума.
- Ответственность и пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь.
Чем предстоит заниматься: 1. Контроль выполнения задач сотрудниками: -
Контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении. -
Участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя. 2. Административная поддержка в бизнесе: -
Организация Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч. -
Подготовка необходимой руководителю информации. Тезисно, зачастую в виде презентации или Дашборда. - Организация мероприятий: обучений, онлайн-обучений, конференций, корпоративов.
- Взаимодействие с бухгалтерией (оплата счетов).
- Организация поздравлений сотрудников, руководителей.
- Подготовка презентаций.
- Организация и помощь в съёмках для соц.сетей.
3. Travel support, календарь руководителя и личные поручения. - Организация встреч, звонков, мероприятий, поездок.
- Полная travel-поддержка, бронирование отелей взаимодействие с турагенствами.
- Поздравление родных, коллег.
- Покупки товаров(любых) по России, миру.
- Взаимодействие с другими ассистентами по рабочим вопросам, а также с личным ассистентом.
- Взаимодействие с главным бухгалтером по личным финансам, переводы в выходные дни.
- Все задачи, связанные с личными документами (оформление, подготовка, курирование).
- Полная подготовка книги к печати под ключ – поиск исполнителей, ежедневный контроль, работа с типографиями. (первая уже выпущена, планируется выпуск второй).
Что готовы предложить: -
Заработная плата от 110 000 (обсуждается с финальным кандидатом) -
Официальное трудоустройство, ГПХ или по трудовой. -
График работы - гибридный формат работы (большая часть удаленно, примерно раз-два в неделю посещение офиса в г Королев) с 09-00 до 18-00 (ненормированный рабочий день) -
Корпоративная мобильная связь. -
Корпоративный ноутбук. -
Обучения, тренинги за счет компании. -
Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи. -
Карьерный рост до руководителя направления (при желании). |