| Описание: | Чем предстоит заниматься Обеспечивать порядок в офисах компании (3 офиса в зоне ответственности) с точки зрения эксплуатации, соответствия стандартам и обеспечения Взаимодействовать с арендодателями и командой эксплуатации/инженерами по вопросам аренды и эксплуатации офиса Организовывать уборку офисов, ведение журналов, составление графиков, приказов. Контролировать 100% исполнение Контролировать работу контрагентов (клининг, эксплуатация, ремонт). Проводить регулярную оценку и тендеры по выбору подрядчика Организовывать и контролировать ремонта офиса, техники, мебели с позиции заказчика Осуществлять административно-хозяйственные закупки, искать поставщиков товаров и услуг для офиса, проводить тендеры, заключать договоры и контролировать оплаты по ним в рамках бюджета Вести учет и контроль ТМЦ, занимается страхованием имущества Нести ответственность за составление и исполнение бюджета. Бюджетировать расходы: инициировать платежи, учитывать подотчетные средства Вести графики платежей и реестров по документам по своей зоне ответственности + анализировать затраты с целью оптимизации Организовывать ежедневную работу офиса, осуществляеть общий контроль над поддержанием благоприятной обстановки для работы Обеспечивать техническое обслуживание офиса (работа с заявками и контроль их реализации) с позиции заказчика Создавать чек-листы соблюдения стандартов офиса и обеспечивать их 100% соблюдение Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Что мы хотим видеть в кандидате - Опыт работы не менее 5 лет в сфере администрирования офиса и корпоративных сервисов
- Высокий уровень клиентоориентированности
- Педантичность, внимание к деталям и рациональность
- Уровень английского языка Upper-Intermediate
- Опыт формирования бюджетов, контроля их реализации и формирования отчетов
- Опыт по оптимизации расходов на обслуживание офиса
Мы предлагаем Открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься Сильный амбициозный продукт Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат Полис ДМС со стоматологией Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская
Какие этапы предстоит пройти Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей Отправим оффер
|
