• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Работа с электронной почтой;
• Отправка почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений;
• Организация порядка в приемной, переговорных, кабинетах руководителей;
• Организация приема посетителей различного уровня;
• Трэвел-поддержка сотрудников (покупка а/б, жд/б, бронь гостиниц);
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних и регламентирующих документов в ЭДО.

• Высшее образование

• Опыт работы в 1С;

• Знание электронного документооборота;

• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях (желателен);

• Знание основ делопроизводства и правил телефонного этикета;

• Умение правильно расставлять приоритеты;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Умение вести деловую переписку.

  Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании;
• гибкий график работы (в приемной работают 2 секретаря по согласованию друг с другом);
• доставка автотранспортом предприятия до работы и обратно (иногородним предоставляется компенсация за проезд);
• бесплатное питание;
• 13-я заработная плата;
• доплата за стаж работы на предприятии

Контактная информация доступна авторизованным пользователям