| Описание: |
Обязанности: - Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Управление календарем непосредственного руководителя, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок руководителя по РФ (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице).
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 3-х лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Знание английского языка (базовый уровень);
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
Ключевые навыки - Деловая коммуникация
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- Прием и распределение телефонных звонков, документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
|
