Описание: |
ВАМ ПРЕДСТОИТ: - Административная поддержка Операционного Отдела и СНГ Отдела (организация внутренних встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для внешних участников встреч и пр.)
- Осуществление документооборота и отчетности отдела (контроль заведения PR/PO; регистрация расходов и оплат в рамках утвержденных PR/PO, мониторинг подписания договоров, приложений, актов; ведение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в Effice, ведение аналитических таблиц, оформление доверенностей, подготовка и оформление приказов, ведение реестра контрактов и дополнительных соглашений отделов, архивирование)
- Работа с переводческими агентствами (отправка документов на перевод, коммуникация, занесение информации по переводам в трекер и соответствующие папки, согласование реестров по переводам)
- Подготовка официальных писем партнерам, текстов, рассылок в том числе на английском языке
- Работа во внутренних корпоративных системах (SAP, Orders, EnDocs)
- Travel-поддержка (оформление командировочных документов, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка для получения виз для сотрудников и инспекторов при проведении государственных инспекций зарубежных производственных площадок, заказ такси, всесторонняя поддержка при проведении внешних и внутренних встреч, оформление авансовых отчетов)
- Управление календарем Руководителя отдела
- Участие в проектах отдела
- Активное взаимодействие с другими отделами (закупки, налоги, юридический отдел, финансы, административный отдел)
- Поддержка при организации командообразующих мероприятий, участия в конференциях, тренингах, семинарах и пр.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: - Высшее образование
- Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
- Английский язык не ниже уровня Intermediate
- Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
- Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: И многое другое! |