| Описание: |
Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"
Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.
- 18 лет на рынке, - более 40 сотрудников, - 79 отраслевых наград, - более 100 реализованных проектов.
Клиенты - топ 100 отечественных компаний.
Условия: - График работы: полный рабочий день.
- Достойный уровень заработной платы.
- Комфортное рабочее место в офисе компании.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Требования: - высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое);
- уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C;
- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;
- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;
- опыт работы в административной сфере приветствуется.
Обязанности: Блок работы с клиентами: - обработка входящих звонков, писем и запросов;
- подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах;
- подготовка необходимого комплекта документов (договоры, счета, акты, УПД, ДС) и контроль за правильностью его формирования;
- работа с ЭДО.
Взаимодействие с кадровой службой: - оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников;
- учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.
Финансовый блок: - краткосрочное планирование платежей и поступлений;
- контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом;
- операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации);
- организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета);
- адаптация и ведение форм управленческой отчетности;
- учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.
|
