| Описание: |
Мы в поиске крутого офис-менеджера для нашей команды! Если ты амбициозна, ответственна и коммуникабельна, то мы тебя ждём! Обязанности: - Поддержание порядка в офисе.
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
- Организация работы курьеров и уборщиков.
- Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и других материалов.
- Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров.
- Подготовка конференц-залов, технического оборудования и материалов для встреч.
- Помощь сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
- Ведение графика отпусков и командировок сотрудников.
- Заказ и контроль поставок необходимых товаров и услуг.
- Ведение учета и контроль расходов на административные нужды.
- Составление и контроль исполнения бюджета офиса.
- Ведение отчетности по административным расходам.
- Встреча и сопровождение гостей офиса.
- Приготовление и подача чая и кофе для руководителей и гостей офиса.
- Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
- Своевременное информирование руководства о текущих делах и проблемах офиса.
Требования: - Образование: предпочтительно высшее образование в области менеджмента, делопроизводства, администрирования или аналогичной сфере.
- Опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности.
- Знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
- Опыт работы с документами, знание делопроизводства.
- Координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности.
- Вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
- Гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
- Точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок.
Условия: - График работы с 09.00 до 19.00, сб с 09.00 до 13.00, 6/1.
- Обед, чай, кофе от Компании.
- Комфортный офис (левый берег).
- Корпоративная культура.
- Дружный коллектив, лояльное руководство.
|
