| Описание: | Должностные обязанности архивариуса и специалиста по документообороту: - осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- прём и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
- участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления их при передаче в архив;
- в соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- приём необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
- оказание содействия в ведении полного цикла кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перемещение, переводы; отпуска;
- ведение воинского учета;
- контроль сроков действия договоров работников;
- формирование личных дел, заполнение трудовых книжек
Требования к квалификации: - знание английского языка (желательно);
- знание казахского и русского языков;
- высшее образование (желательно профильное);
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии;
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- знание единой государственной системы делопроизводства, порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядка ведения учета и составления отчетности;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение ориентироваться в большом объеме информации;
- усидчивость, умение концентрироваться (готовность как к монотонной, так и к многозадачной работе);
- высокая степень внимательности;
- порядочность.
Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РК Рабочий график: 5/2 |
