Описание: | Обязанности:- Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией организации;
- Организация работы с документами в ЭДО;
- Организация хранения, уничтожения и сдачи в архив документов организации;
- Ведение электронных баз данных, в том числе в 1С;
- Выполнение поручений генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера, главного юриста;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Прием гостей в офисе и организация комфортных условий визита гостей;
- Организация работы офиса – обеспечение сотрудников офиса необходимой оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями, пропуском, в том числе на автомобиль, настройкой систем подключения рабочего места (телефония, интернет, доступ к сетевому ресурсу на сервере организации) и т.п.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч, переговоров.
Требования: - Готовность работать с большим объёмом документов;
- Внимательность, усидчивость, проактивность;
- Продвинутое владение компьютерными программами для редактирования текстов в Microsoft Office.
Условия:- Официальное трудоустройство;
- Белая заработная плата;
- График работы 5/2;
- Корпоративный транспорт
|