| Описание: | Обязанности: - ведение документооборота компании (DirectumRX);
- своевременная обработка входящей и исходящей документации (прием, регистрация, распределение по отделам, отправка корреспонденции);
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов;
- работа с корпоративной почтой и проведение общей рассылки (используя шаблоны) по компании;
- ведение электронной базы документов;
- заполнение текущей ежедневной отчетности;
- подготовка документов к архивному хранению;
- коммуникации с курьерскими службами;
- прием обращений/запросов сотрудников Компании и предоставление ответов в пределах своей компетенции или маршрутизация запросов в соответствующие службы.
Требования: - Высшее образование.
- Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции.
- Знание документооборота.
- Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность.
- Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать.
- Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач.
- Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, прекрасная память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.
- Уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)
- Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 года.
Условия: - Оформление и оплата труда строго по ТК РФ, заключение трудового договора.
- График работы 5\2 с 09:00-18:00.
- Отпуск 28 дней.
- ДМС.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
|
