Описание: |
Привет! Мы - Beget. Занимаемся хостингом 15 лет и входим в тройку крупнейших хостинг-провайдеров России и СНГ. Мы начинали как стартап, а сейчас в компании больше 200 человек, в основном IT-специалисты. Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера: коллегу, который(ая) возьмет на себя важные функции заботы о быте и уюте в офисе компании и документооборота с клиентами. У тебя будет непосредственный руководитель, с которым вы будете взаимозаменяемы в части задач. Наш офис - место, наполненное событиями и эмоциями. Здесь коллеги проводят время за работой и общением, отмечают дни рождения, встречают новых коллег, друзей и клиентов. Тут проходят мероприятия и праздники, есть уютная игровая комната с кикером, PS, библиотекой, снеками и кофемашиной, работающей сутки напролет. Для нас очень ценно, если ты: -
понимаешь всю важность и сложность этой позиции и любишь помогать; -
знаешь, как важна для IT-компании работающая кофемашина :)) -
ответственный и деликатный; -
уверенно переключаешься между задачами; -
видишь, где можно сделать работу эффективнее и действуешь! Что предстоит делать: -
работать в связке с руководителем отдела для бесперебойной работы офиса: снабжение офиса, организация и поддержание порядка; -
работать с корреспонденцией, в том числе исходящей (ее много, но есть постоянный помощник в пиковые периоды); -
отвечать на входящие звонки и сообщения клиентов, общаться с подрядчиками и контрагентами; -
консультировать и помогать коллегам по рабочим запросам; -
поддерживать и улучшать процессы в зоне своей ответственности. Наши ожидания: -
опыт административной работы; -
приверженность чистоте и порядку; -
готовность работать с людьми (коллегами и подрядчиками), коммуникабельность и доброжелательность; -
самостоятельность и пунктуальность; -
внимательность к деталям, поэтому, пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересна эта позиция; -
готовы рассмотреть кандидата без опыта работы при наличии релевантных навыков и опыта. Преимуществом будет: -
опыт в сфере услуг; -
хорошее владение текстовыми и табличными редакторами; -
опыт работы с документами и с договорами; -
опыт организации внутренних коммуникаций, включая работу с платформами управления знаниями (например, Confluence, Notion); -
водительские права и умение водить автомобиль (периодически необходимо съездить по поручениям: в магазин, в налоговую и т.п.). Есть корпоративный автомобиль. |