Описание: |
Обязанности: Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации: - Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации
- Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации
- Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами
- Организация документирования деятельности в организации:
- Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
- Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
- Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
- Организация документооборота в организации:
- Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
- Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации
- Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
- Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота:
- Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации
- Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
- Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
- Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
- Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
- Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
- Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
- Корректировка сроков исполнения документов в организации
- Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
- Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение
- Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
- Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
- Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
- Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти
Требования: -
опыт работы в Word, Excel; -
работа с электронным документооборотом (знание 1С Документооборот будет преимуществом); -
исполнительность; -
ответственность; -
самоорганизация при работе с большим объемом работы; Условия: -
график работы пятидневка с 9 -00 до 18 -00; трудоустройство по ТК РФ; полностью белая заработная плата; разнообразная корпоративная культура; |