| Описание: |
НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.
Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. Приглашаем к сотрудничеству менеджера по документообороту. Обязанности: Блок работы, по вопросам документооборота: - подготовка договоров и проработка основных аспектов с контрагентом;
- запуск процессов согласования договоров в 1С;
- контроль исполнения договоров по управлению, подготовка отчетности по запросу руководителя;
- заведение счетов на оплату в 1С и контроль проведения оплаты бухгалтерами;
- выполнение поручений руководителя в рамках работы управления;
- подготовка исходящей документации и регистрация входящих документов по управлению;
- ведение протоколов совещаний с подрядчиками, сбор подписей у участников совещаний;
Блок работы по внутренним тендерам: - поиск исполнителей по утвержденным техническим заданиям;
- проведение самостоятельных встреч с исполнителями по мелким тендерам;
- подготовка тендерных таблиц;
- проверка первичной бухгалтерской документации и визирование ее у руководителя.
Блок прочей работы: - поиск необходимой информации в интернете по поручению руководителя;
- контроль за сроками выполнения поставленных задач, в соответствии с резолюцией руководителя и своевременная рассылка служебной документации в рамках управления;
- подготовка встреч исполнителей по контрактам с руководителем управления.
Требования: - Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату:
- Опыт работы не менее 3 лет.
- Образование: Средне-специальное или высшее;
- Направление: Бухгалтерское, Юридическое, с опытом работы в АХО или строительстве.
- Должен знать/уметь: договорную работу, правила ведения деловой переписки и документооборота.
- При возможности: сметные программы.
- Знание программ ПК: 1С ДО, пакет Офис;
Личностно – деловые качества кандидата на должность: грамотность, исполнительность, ответственность, самостоятельность, эмоциональная устойчивость, способность организовать рабочий процесс, многозадачность. Условия: - Месторасположение офиса: метро Калужская, Научный проезд 20 с 3;
- Режим работы: с 9.30 до 18.00;
- Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
- Оформление по ТК РФ;
- Бесплатное, качественное питание в корпоративной столовой;
- Сплоченная команда профессионалов.
|
