| Описание: | Привет! Меня зовут Сергей и я управляю Indigo Rental, мне нужен бизнес-ассистент с опытом в управлении документами, финансами и взаимодействии с людьми. Если ты организован и умеешь налаживать рабочие процессы, буду рад обсудить, как ты можешь помочь мне. Здесь я напишу функции, которыми тебе нужно будет заниматься: Финансы и управление: - Подготовка и заполнение управленческой отчетности для руководства, включая анализ ключевых показателей эффективности.
- Подготовка отчетов ДДС: Формирование отчета о поступлениях и выбытиях денежных средств, контроль за движением денежных потоков.
- Организация и контроль своевременной выплаты заработной платы и авансов сотрудникам, взаимодействие с банками и другими финансовыми учреждениями для осуществления платежей.
Документооборот: - Организация и контроль внутреннего документооборота компании.
- Ведение и хранение договоров, счетов, актов и иных юридически значимых документов.
- Разработка, согласование и подписание договоров с клиентами, контроль за выполнением условий договоров и сроков их действия.
- Обеспечение соблюдения требований по архивированию документов.
- Ведение корпоративной документации, включая протоколы заседаний, решения и приказы руководства.
- Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании по вопросам, касающимся финансов и документооборота.
- Участие во внедрении e.doc
- Участие во внедрениии e. архива снижение бумажного документооборота
Клиентский сервис: - Создание клиентских профилей, ведение подробных профилей клиентов с информацией об их предпочтениях и проектах
- Сбор информации о днях рождения ключевых клиентов и организация поздравлений для укрепления отношений.
- Регулярное получение отзывов от клиентов и внедрение улучшений на основе их предложений.
Рекрутинг(маленький обьём): - Заявки на вакансии, ведение статуса по открытым вакансиям
- Размещение вакансий, скрининг резюме в HH и на других площадках
- Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности, контроль решения кейсов кандидатами
- Тестирование соискателей по различным показателям в соответствии с должностью
- Направление job offer
- Назначение и ввод в должность
- Контроль организации рабочего места новых сотрудников
- Адаптация новых сотрудников
- Ведение статистики по вновь принятым работникам, контроль течения испытательного срока
- Проведение EXIT - интервью
Кадровое делопроизводство(маленький обьём): - Организация и ведение кадрового делопроизводства, включая оформление трудовых договоров, трудовых книжек, приказов, ведение личных дел сотрудников и других документов.
- Регистрация и управление данными сотрудников на платформе enbek.kz, включая оформление и подачу заявок на вакансии, программы государственной поддержки и другие связанные процессы.
Кого я ищу? - Минимум 3 года в роли бизнес-ассистента или аналогичной должности.
- Знание финансового учета(опыт в заполнение ДДС)
- Опыт подготовки отчетности, работы с договорами
- Отличная организация, внимание к деталям и способность расставлять приоритеты
- Отличное общение, умение работать с клиентами и коллегами
- Опыт в управлении рекрутингом и адаптацией новых сотрудников будет плюсом
Что я готов дать? - Возможности для карьерного роста и профессионального развития под руководством опытного наставника
- Интересные и разнообразные задачи
- Конкурентоспособная заработная плата
- Возможность окунуться в захватывающую атмосферу ивентов
Если хочешь работать с сильным руководителем и расти вместе со мной, давай обсудим детали! |
