| Описание: |
Позиция открыта в Группе компаний ПАО НОВАТЭК Обязанности: - Заключение договоров на обслуживание и приобретение материалов (подготовка технических заданий, иных документов для проведения конкурса);
- Составление графика прохождения ТО и ремонта автотранспорта;
- Обеспечение автотранспорта необходимыми материалами, запчастями, инструментом (выдача незамерзающей жидкости, автошин, и др.);
- Проверка автотранспорта перед выездом на линию (ЦО, Челябинский АУ);
- Формирование расчета средств для приобретения ГСМ, оформление заявок, своевременное обеспечение ГСМ водителей (ЦО, АС,);
- Введение учета автомобильных шин и аккумуляторных батарей;
- Проверка и прием автомобилей в аренду (проверка документов, определение норм ГСМ, стоимость автомобиля);
- Заключение договоров страхования гражданской ответственности (ОСАГО) и имущества (КАСКО), оформление полиса на каждый автомобиль (ЦО, АС,) в течение года;
- Заключение договоров на проведение предрейсового медицинского осмотра водителей;
- Контроль за заключением договоров на стоянку и гаражей автотранспорта на АУ;
- Организация ежегодного обучения водителей (контроль, заключение договора);
- Прием заявок на транспортное обслуживание работников, формирование месячного плана эксплуатации автомобилей Общества, согласование его с соответствующими службами и отслеживание его выполнения;
- Выдача путевых листов водителям ЦО, Челябинского АУ;
- Формирование бюджета в части эксплуатации автотранспорта: материалы, ТО и эксплуатация; аренда стоянок гаражей, МО водителей, обучение водителей, предоставление реестра арендованного автотранспорта;
- Формирование ежемесячного Платежного календаря, заявок на оплату;
- Проведение анализа цен разных поставщиков с целью заключения договора;
- Контроль исполнения бюджета, ведение истории ремонтов и обслуживания по каждому автомобилю;
- Участие в комиссии по списанию материалов;
- Участие в комиссии по расследованию дорожно-транспортных происшествий, несчастных случаев;
- Ведение журнала учета дорожно-транспортных происшествий;
- Поиск поставщиков автотранспорта в рамках утвержденных сумм и заключение договоров на покупку;
- Проведение независимой оценки реализованного автотранспорта;
- Постановка на учет и снятие с учета автомобильного транспорта в государственных органах;
- Осуществление в установленном законодательством порядке работы по организации закупок товаров (работ, услуг) для нужд Общества, по конкурсу;
- Разработка (участие) и подготовка к утверждению проектов годовых планов по закупкам с учетом средств, запланированных в организации на очередной финансовый год для осуществления процедур закупок по Обществу, размещение информации о закупках на официальном сайте сети Интернет;
- Составление задания на закупку либо составление конкурентного листа в зависимости от вида процедуры закупки;
- Участие в составе тендерного комитета в установлении квалификационных требований к участникам закупок, в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника, оформлении необходимых конкурсных документов;
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь ПК, знание офисного пакета Microsoft, опыт работы в специализированном программном обеспечении (Directum Standart), работа в личных кабинетах с помощью браузера;
- Стрессоустойчивость, многозадачность, умение находить единственно правильное решение;
Условия: - Работа в престижной компании. Рабочее место в г. Челябинск, пр. Ленина 42А;
- Заработная плата: оклад + премия. Предусмотрена ежегодная индексация заработной платы;
- График работы: 40-часовая рабочая неделя по графику;
- Социальный пакет: ДМС, компенсация детского отдыха, частичная компенсация спортивных занятий и оздоровительных путевок, пенсионная программа и др.
|
