| Описание: | Основные задачи: - Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, закупки мебели , координация занятости переговорных)
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции)
- Организация отправки/получения грузов и корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.)
- Работа с оргтехникой, копировальные работы, составление, печать и отправка по заданию руководителя деловой корреспонденции и другие материалов
- Организация приема посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков
- Контроль за корпоративной мобильной связью, за качеством и сроками выполнения работы сотрудников клининговой компании и технического обслуживания офиса (уборщица, подсобные рабочие)
- Выполнение поручений Генерального директора:поиск информации, travel поддержка
Требования: - Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника от 2-х лет в структурированных компаниях
- Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники
- Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность
- Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице)
Условия работы: - Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком)
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в нормированном режиме)
- Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)
|
