| Описание: | Наша компания «ТехПромСерт» специализируется на сертификации продукции и услуг. Мы работаем на всей территории РФ и в странах Таможенного союза с 2015 года.
Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера, который будет заниматься документооборотом.
Что нужно будет делать: - Документооборот
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами.
- Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов.
- При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов.
- Ведение внутренних реестров.
- Работа в amoCRM.
- Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.
- Организационный блок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
- Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
- Выполнение личных поручений руководства компании.
В отделе документооборота Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость. Мы ожидаем от кандидата: - Внимательность к деталям.
- Усидчивость и скрупулёзность.
- Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
- Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Исполнительность и ответственность.
- Высокий уровень самоорганизации.
Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег.
- Обучение и взаимовыручка. Работа в команде с другими офис-менеджерами.
- Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее.
- Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
- Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (конфеты, сухофрукты, орехи).
Обратите, пожалуйста, ВНИМАНИЕ на адрес нашего офиса, и если маршрут от вашего дома до офиса Вас устраивает, то смело откликайтесь! |
