| Описание: | В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Москва, открыта позиция - Документовед в Отдел документационного обеспечения организационно-правового департамента НИЯУ МИФИ. Чем предстоит заниматься: Регистрация в системе электронного документооборота «Tessa» входящей и исходящей корреспонденции университета; Оформление в СЭД регистрационных карточек; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; Размножение документов при распределении почты и по поручениям начальника отдела документационного обеспечения; Выдача справок по входящим и исходящим документам, поиск документов по запросу; Обработка корреспонденции, поступающей по каналам электронной почты и факсимильной связи; Обработка корреспонденции, поступающей через ФГУП «Почта России»; Обработка корреспонденции, поступающей через программу обмена с Минобрнауки России; Прием и обработка корреспонденции от курьеров; Обслуживание посетителей; Обслуживание ячеек подразделений; Занесение в электронную базу данные об отправляемых письмах; Выполнение поручений руководителя отдела.
Требования:Образование – высшее, профильное; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Знание состава нормативной документации по делопроизводству; Уверенный пользователь ПК, орг. техникой; Грамотность; Умение выстроить алгоритм выполнения одновременно нескольких задач по обработке документов; Коммуникабельность, умение работать в коллективе.
Условия:официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; заработная плата обсуждается на собеседовании; стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц, оплата больничных и отпусков; повышение квалификации за счет средств учреждения; собственная поликлиника с высококвалифицированными специалистами; место работы: м. Каширская, Каширское шоссе 31.
Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!
|
