| Описание: | АО «ГНИВЦ» является аккредитованной ИТ-компанией, лидером на российском рынке в области автоматизации сложных бизнес-процессов и представляет собой современную IT-компанию, имеющую многолетний опыт работы с государственными органами и крупными коммерческими организациями. Приглашаем в команду Специалиста по организации выездных (групповых) командировок работников. Обязанности: - приобретение билетов (авиа, ж/д и т.п.), бронирование гостиниц, организация трансфера, составление заявлений на выдачу/перечисление аванса на командировочные расходы;
- взаимодействие с работниками во время командировки и после командировки по вопросам оформления и предоставления документов;
- оформление заявки на закупку для заключения договоров по организации деловых поездок (командировок) работников Общества;
- своевременное направление в оплату счетов, участие в согласовании по закрывающим документам от Контрагентов после мероприятия, отслеживание соблюдения условий договора;
- ведение переговоров и деловой переписки;
- ведение учета документов по командировкам работников.
Требования к кандидату: - высшее образование;
- опыт организации командировок работников;
- опыт информационного сопровождения командируемых;
- опыт работы с контрагентами (агентствами, гостиницами и т.д.) в рамках организации командировок по вопросам бронирования гостиниц, заказа билетов и трансфера;
- опыт работы с закрывающими документами по командировкам, ведение учета и статистики по данному направлению;
- опыт автоматизации процессов организации командировок.
Дополнительные требования: - уверенные навыки работы на персональном компьютере (ПК);
- опыт работы в системах электронного документооборота;
- уверенное пользование основными компьютерными программами и офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС и пр.);
- умение составлять презентации в части организации командировок работников;
- знание ведения делопроизводства;
- коммуникативные навыки, умение работать в команде, решать конфликты, находить компромиссы;
- ответственность и организованность;
- трудолюбие и усидчивость;
- готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - бессрочный трудовой договор;
- гибридный график работы;
- профессиональное обучение и сертификацию за счёт компании;
- мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
- партнерские программы от Skyeng и Skillbox;
- доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
- возмещение до 50 % затрат на занятие спортом;
- пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45);
- больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе;
- доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании;
- возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) сотрудникам, проработавшим в компании больше 11 месяцев;
- ДМС по окончании испытательного срока, включая стоматологию;
- а также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций.
|
