| Описание: |
Техник I категории группы по документообороту Восточного ТУ (временно) Обязанности: - Осуществляет приём клиентов с документами на регистрацию, сканирование, регистрация в программе и распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
- осуществляет приём, проверку, обработку, сканирование и регистрацию в программе документов, поступающих почтой, электронной почтой;
- осуществляет выдачу исходящей корреспонденции;
- принимает, проверяет и обрабатывает (простое, заказное, заказное с уведомлением) почтовых отправлений, переданных от структурных подразделений, для отправки через почтовое отделение "Почта России".
Требования: - Высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы, связанной по профилю деятельности не менее 3 месяцев.
Должен знать; - Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- правила пользования техническими средствами, коммуникационными устройствами;
- этикет общения;
Должен уметь: - Уверенно пользоваться ПК в программах MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook); MS Internet Explorer, умение пользоваться системами электронного документооборота для регистрации и средствами коммуникационной оргтехники.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя, с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
- Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
- Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
- Ежемесячный доход, ежеквартальная премия, годовая премия.
|
