| Описание: |
Обязанности: - ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем на отправку;
- оформление и ведение приказов по основной деятельности;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- работа с орг. техникой - сканирование/копирование/печать документов;
- контроль входной двери, встреча посетителей, чай/кофе;
- заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании;
- заказ канцелярии, воды и всего необходимого для ЦО и склада, прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами;
- организация оформления деловых поездок и командировок сотрудникам ЦО (заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в составлении служебных записок, авансовых отчетов, согласование и подписание документов);
- отправка корреспонденции (почта, через курьера или службы доставки);
- координация работы водителей и курьера ЦО: маршрутизация, контроль выполнения заданий;
- помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещении и обеспечение их необходимыми материалами);
- контроль исполнения документов, поступивших от Генерального директора;
- помощь в проведении корпоративных мероприятий;
- выполнение прочих поручений;
- ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам ЦО (явки, невыходы, местные командировки, внесение информации в 1С);
Требования: - опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
- уверенный пользователь ПК, орг. техникой;
- уверенный пользователь Word, Excel;
- приветствуется опыт работы в 1С;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Условия: - официальное оформление по ТК РФ - "белая" заработная плата;
- дружный коллектив;
- график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30;
- уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (оклад);
- адрес места работы: Москва, Щелковское шоссе, 23А. м. Щелковская, м. Черкизовская.
|
