| Описание: |
Задачи: - Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем кабинете, порядка в переговорной);
- Ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня;
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
- Документационное обеспечение деятельности руководителя;
- Подготовка исходящих писем, при необходимости отправка, регистрация, контроль получения;
- Подготовка материалов, презентаций, работа с объемами документов;
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров сотрудников и руководителей.
- Работа с водителем и экспресс-почтой.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Наши ожидания: - Высшее образование
- Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря руководителя от 3-х лет
- Работа в 1С КА, Уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения
- Внимательность, исполнительность, ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие.
Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ.
- Конкурентную заработную плату: оклад, квартальная премия в размере до 60% от оклада, годовое вознаграждение.
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00).
- Офис в шаговой доступности от метро Краснопресненская, БЦ Премьер Плаза, Капранова пер., 3, стр 1.
|
