• организует работу Секретариата в соответствии с нормативными и

  внутренними документами; принимает, обрабатывает, регистрирует входящую и исходящую

• корреспонденцию в электронной системе документооборота;

• осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• совместно с ДИТ обеспечивает устойчивую работу системы электронного

  документооборота;

• взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов; организует и контролирует работу архива;

• вносит предложения о назначении, освобождении, повышении квалификации сотрудников Секретариата;

• составляет номенклатуру дел Общества и осуществляет контроль за ее

  соблюдением;

• на основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;

• осуществляет методическое руководство организацией

  делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

• представляет руководству информационные справки и пояснительные

  записки о своей деятельности и достигнутых результатах;

• осуществляет руководство деятельностью работников Секретариата;

• соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности.

• законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и

  нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

• основные положения системы делопроизводства;

• структуру организации и ее подразделений;

• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по

  безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования

  пожарной безопасности;

• Основное образование: техническое и профессиональное образование. Дополнительное образование приветствуется.

• опыт работы (обязательный) не менее 5 лет на аналогичной позиции;

• Владение компьютером: Уверенный пользователь информационных систем MS Office ( Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);

  Работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer; Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express); Работа с системами электронного документооборота.

• выполнение поставленных задач в установленные сроки;

• испытательный срок 3 месяца;
• график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• возможно командировки.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям