Вакансия: | Сотрудник консьерж службы (Лиазон)/Персональный ассистент | |
Работодатель: | MAXIMICE | |
Обновлено: | 15.08.2024 15:08:10 | |
Регион: | Сочи | |
Опыт работы: | От 3 до 6 лет | |
Оплата: | ЗП не указана | |
Тип занятости: | Проектная работа | |
Описание: | Форум финансовых инновационных технологий ФИНОПОЛИС приглашает для участия в проекте представителей активной молодежи, увлеченных финтехом и свободно владеющих иностранными языками! Сопровождение иностранных гостей и делегаций, присутствие на одном из самых значимых ЭКСПО событий года - прекрасная возможность заявить о себе в мире деловых событий! Обязанности: · Встреча гостя в местах прибытия и сопровождение гостя из мест отбытия (аэропорт, ж/д вокзал, отель): связь с водителем и проверка готовности водителя, связь с ЗОЛДом для проверки корректности летных данных и уточнения, успешно ли была зарегистрирована заявка, сопровождение от гостиниц до аэропорта, отчет о выполненной задаче. · Информирование гостя по вопросам транспортного обслуживания, питания, площадок проведения и программ мероприятия. · Координация передвижения гостя на мероприятиях деловой и культурной программы; · Решение организационных вопросов гостя в режиме 24/7; · Информировать организаторов в режиме реального времени о перемещениях гостя; · Организация экскурсий/путешествий по запросу гостя: построение маршрута, аренда любых средств передвижения, бронирование мест проживания. помощь в возвращении утерянного багажа; · Поиск необходимой информации: адреса ресторанов, магазинов и т.п.; · Выполнение повседневных задач: бронирование столика в ресторане, персональное напоминание; заказ цветов, лекарств и т.п. Требования: · Опыт работы с первыми лицами, волонтерами, в консьерж сервисах; · Опыт в сопровождении коммерческих и/или социальных мероприятий; · Умеющие работать в режиме многозадачности, не боящиеся новых задач (неизвестных ранее действий/функций в работе); · Уметь решать любую задачу здесь и сейчас; · Уметь принимать обдуманные и ответственные решения; · Обладать хорошими манерами, с грамотной устной и письменной речью; · Пунктуальность и ответственность обязательны; · Всегда оставаться доброжелательным и вежливым; · В совершенстве владеть английским и дополнительными иностранным языком (китайский, арабский); · Мметь навыки подключения различных устройств к локальной сети; · Быть профессионалом в сфере межкультурных коммуникаций; · Владеть информацией по основным достопримечательностям города; · Быть эрудированным, своего рода гидом, чтобы порекомендовать заведения, проинформировать о текущих культурных мероприятиях и т. п.; · Предоставить рекомендательные или благодарственные письма клиентов/предыдущих руководителей; · Высшее образование. Условия: · Работа на международном Форуме ФИНОПОЛИС 2024 в качестве исполнительного ассистента для зарубежного гостя на время его пребывания на мероприятии с 15-19 октября 2024, Федеральная территория "Сириус"; · Уровень оплаты обсуждается с каждым кандидатом индивидуально. Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на то, что это работа на проекте! Ждём Ваши резюме! Ключевые навыки Иностранные языки Грамотная речь Деловая коммуникация Организаторские навыки Работа в команде |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |