Описание: |
Инжиниринг групп - крупная строительная компания, мы ведём полный цикл работ в создании общественных пространств, капитальном ремонте гос учреждений при поддержке Правительства Москвы. За последние 15 лет нами спроектировано/проведен капитальный ремонт на более чем 500 объектах. Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. В связи с запуском новых объектов, что способствует расширению штата, ищем в нашу дружную команду ответственного офис-менеджера. Обязанности: - Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и распределение канцелярских товаров, воды, печатной продукции, оргтехники, картриджей и прочее)
- Встреча посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, приготовление чая, кофе)
- Координация и контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (подготовка и отправка официальных писем, забор и передача документов по аренде, закрывающих документов)
- Взаимодействие с курьерской службой
-
Подготовка переговорных комнат (расстановка стульев, контроль наличия канцтоваров, бумаги) -
Подготовка рабочих мест, пропусков для новых сотрудников (совместно с системным администратором) -
Проведение вводного инструктажа новым сотрудникам компании (где находятся канцтовары, продукты, где найти контактную информацию и бланки заявлений, как организован процесс делопроизводства) -
Работа во внутренних системах электронного документооборота в части накладных расходов, содержания офиса и прочее -
Поддержка в актуальном состоянии файлов в обменной папке (контактный лист, дни рождения сотрудников, презентация). Требования: - Высшее образование
- Опыт в аналогичной должности от 1 года
- Профессиональное владение MS Office
- Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, доброжелательность.
Мы предлагаем: - Работу в крупной стабильной строительной компании - генерального подрядчика Москвы и МО
- Комфортный офис м. Речной вокзал
- График 5/2 с 9-18, пт до 17:00
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
- ДМС
- Большая дружелюбная команда и прекрасный руководитель, которые помогут быстро адаптироваться
- Отсутствие строгого дресс-кода и горячие обсуждения лучших идей у кофемашины с коллегами
- Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, походы в театр и на экскурсии, праздники для детей сотрудников)
- Корпоративная программа лояльности.
Присоединяйся к команде профессионалов! |