| Описание: | Обязанности: Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. - Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
- Ведение учета командировок.
- Подготовка приказов об убытии и прибытии сотрудников.
- Формирование ведомостей на выплату суточных.
- Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, включая полную поддержку.
- Прочие поручение руководства
- Требования:
На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием английского языка, делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы - График работы: 10.00 – 18.00,
- Обязательно быть на связи в нерабочее время и, в случае необходимости быть готовым к удаленной работе (24/7), для оперативного решения срочных вопросов.
- Офис в 2 минутах ходьбы от метро ВДНХ
- Премирование (ежемесячное, квартальное, годовое) по результатам работы.
|
