| Описание: |
Обязанности - Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления регионального оператора
- Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
- Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
- Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и пр.
- Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации, прием и учет телефонограмм, электронных сообщений
- Передача документации на согласование в центральный офис
- Взаимодействие с отделом кадров в центральном офисе, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и пр.
- Взаимодействие с отделами АХО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса (без закупок)
- Заказ пропусков, встреча посетителей
- Организация проведения совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов
- Организация корпоративных мероприятий (в рамках территориального управления).
Требования - Высшее образование
- Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером
- Уверенный пользователь MS Office
- Опыт работы с ЭДО, работа в МосЭДО - как преимущество
- Умение работать с современной оргтехникой, системами конференцсвязи, мини-АТС
- Навык работы с большими объёмами информации, в многозадачном режиме
- Аккуратность, ответственность, пунктуальность
Условия - Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя
- График работы: с 08.00 – 17.00
- Вакансия открыта в территориальном управлении по САО, ЦАО, ЮВАО (м.Полянка)
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело! |
