| Описание: |
Обязанности Персонального помощника руководителя: - Управление временем руководителя: Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний. Организация графика встреч и мероприятий, управление календарем руководителя.
- Документооборот: Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и документов. Управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения.
- Коммуникации: Поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами. Обработка входящих запросов и информации для руководителя.
- Организационная поддержка: Организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта. Подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций.
- Управление проектами: Возможное участие в управлении проектами или отслеживание их выполнения. Поддержка руководителя в реализации проектов и инициатив.
- Аналитическая работа: Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Подготовка аналитических отчетов и обзоров.
- Личный представитель: Выступление от имени руководителя при его отсутствии. Представление интересов руководителя на различных мероприятиях и встречах.
- Конфиденциальность: Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение тайны делопроизводства.
- Административные обязанности: Управление офисными запасами и оборудованием. Подготовка и контроль за исполнением административных заданий.
- Поддержка персонала: Помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержание морального духа в команде.
Обязательным требованием к кандидату, является: - Владение английским языком не ниже уровня В2; - Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Условия: - Официальная занятость предусмотрена;
- Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие;
- Своевременная оплата труда;
- Работа в дружной команде;
- Комфортабельный офис;
- График работы 6/1: 09:00-18:00;
- Предусмотрены служебные, зарубежные командировки.
Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме или свяжитесь по указанному телефону. Мы рассмотрим вашу кандидатуру и свяжемся с вами для дальнейшего сотрудничества. |
