Описание: |
Обязанности: - Контроль правильности оформления (с соблюдением стандартов компании) и корректировка по содержанию подготовительных документов (писем), обработка их с учетом электронного документооборота (1СДокументооборот);
- Контроль правильности оформления ( с соблюдением стандартов компании), корректировка по содержанию приказов, согласование и обработка их с учетом электронного документооборота, ведение архива распорядительных документов, в т.ч. подготовка на уничтожении утративших практическое значение;
- Обеспечить своевременную обработку входящей и исходящей кореспонденции;
- Осуществлять контроль за сроками исполнения задач в 1С:Делопроизводство;
- Отправка и получение писем по почте Россия;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя;
- Самостоятельная подготовка (составление) различных видов документов, в том числе: писем, служебных записок, приказов и других распорядительных документов.
Требования: - Высшее образование (желательно в области документоведения, архивное дело);
- Навыки свободного владения Microsoft Word, Excel, Outlook, Битрикс 24, 1С: Делопроизводство);
- Владение оргтехникой (факс, копир, мини-АТС, сканер);
- Знание основных правил и требований делопроизводства и документооборота;
- Соблюдение служебной этики и умение общаться по телефону с представителями внешних организаций, а также с сотрудниками компании, грамотное изложение сути вопроса и правильное построение речи в беседе;
- Хорошее знание компьютера и основных офисных программ.
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Время работы с 8.00 до 17.00;
- Стабильная выплата заработной платы;
- Место работы: с. Эстосадок, ГТЦ ПАО "Газпром".
- Проживание в общежитии на льготных условиях иногородним сотрудникам;
- Корпоративная мобильная связь;
- Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно;
- Широкие возможности для роста и развития;
Уважаемый соискатель! Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий. Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации. Также напоминаем, что просмотр Вашего отклика специалистами нашей компании означает, что Ваше резюме находится на рассмотрении, и, к сожалению, еще не значит, что Мы готовы пригласить Вас на личную встречу! С уважением, Группа по подбору персонала Филиала ООО «Свод Интернешнл» в Краснодарском крае. |