• Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в организационные единицы или конкретным исполнителям.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Оформление и получение почтовых отправлений (услуги экспресс-почты).
• Подготовка и отправление заказной почты.
• Работа с документацией, полученной от структурных подразделений.
• Подготовка документации к отправке в структурные подразделения.
• Обработка первичной документации в специализированной программе по текущим договорам канцелярии.

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение пользоваться офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Постоянная работа в управлении филиала "Кольский" (комфортабельный офис в п. Мурмаши).
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
• Официальное трудоустройство в компанию ПАО "ТГК-1" (ведущий производитель электрической и тепловой энергии на Северо-Западе).
• Обширная программа ДМС (включая стоматологию).
• Социальный пакет в соответствии с коллективным договором (предоставление путевок, корпоративная мобильная связь, стимулирующая выплата к отпуску, дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни и др.).

Контактная информация доступна авторизованным пользователям