| Описание: | Ваши задачи:- Организовывать встречи, приемы, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров; презентаций, совещаний, конференций, корпоративов, семинаров и других мероприятий;
- Организовывать ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции, договоров), вести деловую переписку, обеспечивать рассылку необходимых материалов. В том числе отправка корреспонденции курьерской службой, Казпочтой, мониторинг электронной почты (рассылка/распечатка по адресатам);
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (составлять заявки на канцтовары, расходные материалы и другое);
- Организовывать покупку необходимых видов билетов для командировок сотрудников, организовывать размещение в гостинице/съемном виде жилья;
- Подготавливать командировочные удостоверения, приказы и заявки на командировку для сотрудников;
- Подготовка презентаций компании в Power Point;
- Выполнять иные задачи по бизнес-процессу компании.
Требования:- Опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1-го года;
- Свободное владение оргтехникой и прикладными компьютерными программами;
- Знание государственного языка будет преимуществом.
Условия:- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
- Питание в заведениях компании со скидкой сотрудника.
|
