| Описание: |
Вас ожидают следующие задачи: -
Организация делопроизводства и документооборота в Филиале; -
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.); -
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб; -
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -
Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); -
Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам; -
Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); -
Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы; -
Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя; -
Прием, обработка и распределение входящих звонков; -
Сканирование, копирование документов; -
Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel); -
Ведение архива. Критерии успеха: - Образование не ниже среднего специального;
- Личные качества: грамотная речь, ответственность‚ исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в команде;
- Необходимые навыки: владение навыками работы со средствами обработки информации, работы с электронными системами документооборота. Уверенный пользователь Microsoft Office. Владение современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).
Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите: - Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
- Стабильный доход в стабильной компании;
- Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
- Территориальное местонахождение офиса: г. Ноябрьск.
|
