| Описание: |
В нашу команду требуется настоящий офис-менеджер! Обязанности: - Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.
- Организация, планирование и контроль работы курьеров;
- Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
- Прием звонков, оформление пропусков;
- Прием посетителей и гостей.
- Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе;
- Составление писем, документов, подготовка ответов на входящие письма по административно-хозяйственной деятельности;
- Работа с электронным документооборотом;
- Составление ежемесячного бюджета;
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
- Взаимодействие с арендаторами, работа со счетами.
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Административная поддержка работников Компании;
- Выполнение личных поручений руководителей.
Требования: - Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность;
- Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности);
- Аккуратность (грамотное и аккуратное оформление документов);
- Вежливость (дружелюбное общение с коллективом/клиентами/партнерами);
- Работоспособность и настойчивость;
- Успешный опыт релокации офиса будет преимуществом.
Условия: - Комфортабельный офис м. Шаболовская, Ленинский проспект 19стр1
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- сокращенный рабочий день до 16:45, бесплатный чай/кофе для работников
- Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
|
