| Описание: | Группа Компаний "Троя" приглашает в свою команду помощника генерального директора. Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа! Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
- Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
- Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию;
- Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства;
- Встреча и сопровождение гостей приемной;
- Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной;
- Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;
- Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя;
Требования: - Рассматриваем кандидатов без опыта;
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом;
- Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
- Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;
Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе;
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.30;
- Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж.
|
