| Описание: |
Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника руководителя. Обязанности: - Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
- Планирование и ведение календаря в режиме онлайн;
- Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках;
- Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
- Написание и перевод текстов, выступлений и оформление презентаций;
- Ведение базы деловых контактов и её актуализация;
- Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства);
- Планирование и контроль расходов, оплата счетов.
Требования: - Релевантный опыт работы от 5 лет с первыми лицами крупных компаний;
- Знание английского языка на уровне Advanced;
- Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира;
- Умение работать с большим объемом разноплановой информации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
- Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
- Знание деловой переписки и делового этикета
- Готовность быть на связи 24/7;
- Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность
Условия: - Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
- Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Дружная команда профессионалов;
- Командировки: Москва, возможны командировки за рубеж;
- Возможность активно участвовать в развитии компании и проекта.
|
