Описание: | В связи с расширением команды создается позиция офис-менеджер в новом офисе компании для административной поддержки команды. Ожидаем от сотрудника профессиональной административной поддержки офиса и команды компании при взаимодействии с контрагентами и ведении документооборота. Обязанности: - Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с бизнес-центром и провайдерами, обеспечение и контроль офисных принадлежностей и расходных материалов, контроль работоспособности офисного оборудования, обеспечение чистоты в офисе);
- Приём посетителей: назначение встреч, встреча, приветственный чай/кофе/вода, обеспечение переговорных);
- Переписка и взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов, проектной поддержки;
- Ведение документооборота (Инструменты: 1С Документооборот, 1С Бухгалтерия, Битрикс24):
- Сканирование и структурирование бумажных и электронных документов;
- Поставщики и провайдеры: оформление, сбор, сканирование и контроль договоров, актов, накладных, счетов;
- Клиенты: создание, актуализация и контроль шаблонов документов, заполнение реквизитов документов по заданию проектных менеджеров, контроль наличия оригиналов и сканированных образов документов с Клиентами;
- Ведение актуальной базы реквизитов контрагентов;
- Оформление кадровых документов;
- Контроль наличия корпоративных документов по юридическим лицам группы;
- Взаимодействие с бухгалтерией: регламент документооборота, предоставление документов, контроль своевременности, контроль отсутствующих документов, контроль объема задач по бухгалтерскому обслуживанию (бухгалтерия на аутсорсинге);
- Поручения руководителя
Требования: |