| Описание: |
Производственное предприятие по добыче рассыпного золота в Чукотском автономном округе приглашает в свою команду специалиста по логистике персонала в филиал г. Кемерово Ваши функции: - Оптимизация доставки персонала: поиск наиболее подходящих перевозчиков, заключение договоров на перевозку, включая частных перевозчиков.
- Предварительное фрахтование (выкуп) бортов или рядов в самолетах на даты перевахтовки.
- Поиск и заключение договоров с гостиницами, хостелами для размещения в них работников.
- Организация доставки сотрудников до месторождения и обратно силами малой авиации (вертолеты), формирование заявок, контроль, внесение изменений.
- Выстраивание наиболее оптимальных маршрутов логистики, а именно формирование маршрута каждого сотрудника от дома до месторождения и обратно, анализ цен на билеты, включая пункт сбора и ближайшие аэропорты, закупка, обмен, сдача билетов.
- Организация процесса перевахтовки: формирование списков сотрудников, взаимодействие с каждым сотрудником по вылету и его логистике до пунктов сбора, контроль передвижения работников, сверка списков и билетов, организация встречи работников в местах сбора, трансфер, гостиница.
- Работа с первичными бухгалтерскими документами по направлению (проверка, своевременное предоставление в бухгалтерию по процессу).
- Формирование прогнозных бюджетов, ведение бюджета расходов.
- Формирование отчетности, договорная работа.
- Помощь в организации командировок сотрудников и сопровождение сотрудников, находящихся на разъездном характере работ в части логистики и приобретения билетов.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Нам важно: - Высшее образование.
- Опыт выполнения аналогичных обязанностей не менее 1 года.
- Владение программой Excel (сводные таблицы, формулы и графики).
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
- Внимательность к деталям и цифрам, аккуратность.
- Знание Smartway как преимущество.
Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Полностью официальная заработная плата.
- Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.
- После успешного прохождения испытательного срока рассматривается формат гибридного графика, сочетающий работу в офисе и дома.
- Отличный коллектив во всех филиалах нашей Компании.
|
