Вакансия: | Ведущий специалист (делопроизводство) общего отдела | |
Работодатель: | Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина | |
Обновлено: | 29.08.2024 13:23:13 | |
Регион: | Нижний Новгород | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 40000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: -прием и распределение входящих телефонных звонков, -организация работы с посетителями Филиала: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе), -организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в Филиале, - регистрация и сканирование входящих и исходящих документов, договоров, доверенностей, - контроль за оформлением исходящих и внутренних документов, - подготовка почтовой и курьерской отправки служебной корреспонденции, -разработка и внедрение современных технологий в практику организации делопроизводства Филиала, - разработка предложений по совершенствованию документооборота в Филиале, -осуществление приема, обработки, регистрации, сканировании, распределении и передачи на рассмотрение и исполнение входящих и организационно-распорядительных документов и извещение структурных подразделений о наличии документов по СЭД, -прием, обработка, упаковка и отправка, поступивших на отправку исходящих документов, через отделение связи, телеграф и курьерскую службу. Требования: -высшее образование, -наличие профессиональных знаний, включая знание нормативных правовых актов РФ, организации делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, норм делового общения Условия: -официальное оформление по ТК РФ, -пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, -дружный коллектив, -возможность бесплатного посещения государственных музеев, -ежеквартальные премии, -Место работы: г. Нижний Новгород, территория Кремль, корпус 6, Арсенал |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |