Вакансия: | Секретарь (помощник) руководителя (с функцией кадрового делопроизводства) | |
Работодатель: | Комитет по труду и занятости Псковской области | |
Обновлено: | 29.08.2024 14:32:40 | |
Регион: | Псков | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 40000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Комитет по труду и занятости Псковской области объявляет предварительный отбор кандидатов на должность секретаря (помощника) руководителя, которому можно будет делегировать различные задачи и быть уверенным в том, что человек отнесется к этому серьезно и работа будет выполнена в срок. Мы формируем сильную, вовлеченную команду, ищем профессионала своего дела, способного занять активную позицию в процессе достижения целей и задач Комитета. Наш руководитель - молодая активная девушка, внедряющая амбициозные проекты и новые процессы в работу команды. Обязанности: • Прием и распределение звонков, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, умение работать в СЭД; • Ведение календаря встреч руководителя; • Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя; • Сбор и подготовка материалов к совещаниям; • Организация встреч (ВКС и очные встречи); • Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений; • Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя; • Организация встречи посетителей (чай/кофе); • Организация и планирование командировок (travel-поддержка); • Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров; • Контроль качества подготовки и правильности составления документов; • Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;• Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты; • Выполнение поручений руководителя; • Ведение кадрового делопроизводства (28 человек, обучим основам и окажем экспертную поддержку). Требования: • Высшее оконченное образование • Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний (обязательно); • Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook; • Проактивность, умение соблюдать дедлайны; • Отличные коммуникативные навыки; •Ответственность; •Исполнительность; •Сообразительность; •Честность; •Грамотное общение с гражданами и коллегами; •Четкое выполнение поставленных задач, способность на системной основе качественно выполнять задачи, требующие привязки ко времени и периодичности; • Умение работать с официальными документами; • Умение ориентироваться в многозадачном ритме; • Внимательность и грамотная речь; • Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера приветствуется; • Быть на связи. Условия: • На старте работы будет определен наставник, который поможет вникнуть в задачи; • Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место; • Офис в центре Пскова; • Испытательный срок 3 месяца; • График работы 5/2; • В потенциале возможен карьерный рост. Мотивация: от 40 000 руб. на руки + выплаты на санаторно-курортное лечение. Премии индивидуально в зависимости от итогов работы. |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |