Описание: | Мы —OQUWAY и мы не просто компания, мы движущая сила, которая помогает студентам покорять ЕНТ и открывать двери в их будущее. Мы создаем уникальные образовательные программы, и теперь ищем шустрого *Офис-менеджер*, чтобы усилить нашу команду. Офис-менеджер, с амбициями персонального ассистента в наш быстрорастущий коллектив.
Обязанности: — Координация и распределение задач — Административно-хозяйственное обеспечение компании; — Прием входящих телефонных звонков в компанию; — Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета; — Организация приема посетителей компании; — Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок , Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц,Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами — Выполнение поручений руководителя — Работа с договорами (согласование, заключение, ведение) — Ведение документооборота отдела корпоративных продаж; — Подготовка пакета бухгалтерских документов, сопровождающих отгрузку ПО, — Деловая переписка с клиентами, — Административно-хозяйственное обеспечение компании; — Обеспечение уюта в офисе, В общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании. — Полное размещение всей текстовой и визуальной информации, её редактирование и оптимизация — Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных — Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
В дальнейшем желательно освоить и взять на себя следующие функции: — Организация вебинаров (подготовка материалов, рассылка приглашений, взаимодействие с заказчиками, получение и обработка фидбеков и т.д.), — Ведение и наполнение контентом внутреннего портала (обработка заявок на различные мероприятия, взаимодействие с менеджерами, обновление административных процедур, подготовка и анонс отчетов для руководства и т.д).
Требования: — Чувство юмора — Неконфликтность, умение очаровать программистов и инженеров — Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона — Желание развиваться в профессиональном и личностном плане — Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость — Желание развиваться в профессиональном и личностном плане Условия: • 250.000-500.000 • График с 10:00 до 20:00 |