| Описание: | Обязанности:- Ведение и контроль рабочего графика руководителя;
- Подготовка деловых встреч и мероприятий, встреча партнеров в приёмной;
- Приём поступающей на рассмотрение директора документации, с последующей передачей ее в соответствующие с структурные подразделения на исполнение;
- Организация и ведение документооборота;
- Контроль состояния исполнения решений директора:
- документальное оформление решения директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
- координация деятельности по исполнению решений директора;
- Приём документов и личные заявлений/служебных записок на подпись директора;
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информацию и своевременное доведение до сведения информации, полученную по каналам связи;
- Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора;
- Ведение протоколов переговоров/совещаний/встреч;
- Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя;
- Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и прочее).
Требования:- Высшее образование;
- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, Power Point;
- Инициативность, проявленные лидерские качества, способность организовать работу и проконтролировать результат, автономность, умение оценивать риски при принятии решений, пунктуальность;
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Работа в комфортном и уютном офисе недалеко от центра города (пр-кт Калинина 116/2);
- Уровень заработной платы выше рынка;
- Возможность построить карьеру в одной из крупнейших строительных Компаний Алтайского края;
- Возможен дальнейший карьерный рост до руководителя структурного подразделения;
- Непрерывное развитие: возможность обучения за счет работодателя для развития компетенций;
- Программа лояльности для сотрудников на покупку квартиры;
- Развитая корпоративная культура: масштабные корпоративы на День строителя и Новый год, волейбольная команда, турниры по боулингу, квизы, праздники для детей сотрудников и многое другое.
|
