Описание: |
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: -
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. -
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов авторам корреспонденции. -
Ведет делопроизводство (кадровое), выполняет различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. -
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -
Составляет письма, запросы, другие документы, готовит приказы, ответы авторам писем. -
Осуществляет контроль за ходом исполнения наших обращений в другие организации, включая государственные органы. Контактирует с исполнителем. -
Подготавливает заседания и совещания (ZOOM, видеоконференции), проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. -
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. -
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -
Контролирует ход исполнения ответственными работниками изданных приказов и распоряжений на онлайн платформах, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководства. -
Требования: -
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет. Условия: - Официальное трудоустройство;
-
Работа в г .Кызылорда, сельский округ Кызылжарма, пер.Батырбаева, 1; -
Полный рабочий день; -
6/1 (шестидневная рабочая неделя); -
Стабильная зарплата; -
Возможность карьерного роста; -
Дополнительная информация: проезд общественным транспортом, маршруты: 14, 20, 21 остановка "Тентек". |