Вакансия: | Офис-менеджер | |
Работодатель: | Техноснаб | |
Обновлено: | 21.09.2024 10:53:30 | |
Регион: | Санкт-Петербург | |
Опыт работы: | От 3 до 6 лет | |
Оплата: | От 65000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: Ведение документооборота организации; Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения; Встреча гостей организации; Работа в системе электронного документооборота (Диадок); Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота; Контроль исполнения документов в организации; Составление писем, служебных записок, отчетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др)). Сканирование, архивирование документов, составление реестра. Участие в организации поиска места и программы праздников, закупка и отправка подарков; Выполнение поручений руководителя Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Знание делопроизводства; Организаторские способности; Аналитические способности, опыт систематизации данных; Опыт ведения документооборота в организации; Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок) будет преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день; Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки; Уверенное владение ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point) Условия: Наша компания занимается комплексные поставками материалов и оборудования для предприятий транспортной отрасли (преимущественно ОАО «РЖД»). Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства. По результатам успешного прохождения собеседования, мы готовы Вам предложить: Заработная плата: от 65 000 руб. "на руки"; График работы 5/2: с 8:30 до 17:30 (по пятницам – до 16:30), возможен ненормированный рабочий день; Оформление по ТК РФ с первого дня; Офис рядом с метро Петроградская; Возможности карьерного роста, профессиональное развитие |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |