| Описание: |
Приветствую! Меня зовут Людмила, собственница и основатель компании «Домовенок». Ищу в команду ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач и личных поручений. Чем предстоит заниматься: - Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
- Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
- Синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;
- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Анализ информации по требованию руководителя;
- Выполнение любых задач, связанных с проф. и личной деятельностью;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю по невыполненным задачам;
- Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
- Ведение социальных сетей руководителя;
- Координация и взаимодействие с подрядчиками;
- Забота о благоустройстве офиса и комфорте сотрудников (организовать рабочее место, провести экскурсию для нового сотрудника, заказать канцелярию, организовать мероприятие для коллектива);
- Функции Офис-менеджера.
Что хотим видеть у бизнес-ассистента: - Высокую степень ответственности и организованности;
- Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами: гугл-документами, power point);
- Полное погружение в работу;
- Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
- Системность. Это когда все запланированные задачи на день выполнены;
- Знание бизнес-этикета;
- Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
- Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
- Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
- Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
- Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты.
На каких условиях будем сотрудничать: Если опыт работы есть - это будет твоим преимуществом. -
предоставляется рабочий телефон и оплачиваемая корпоративная связь; -
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; -
оформление официальное по ТК РФ; -
уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Ждём в свою команду именно ТЕБЯ! |
