Вакансия: | Офис-менеджер | |
Работодатель: | Керамогрес | |
Обновлено: | 06.09.2024 20:55:03 | |
Регион: | Казань | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 60000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: -подготовка счетов на оплату, реализации ,типовые операции; - сверка с контрагентами; - формирование платежных документов, отправка через клиент-банки, загрузка выписок в 1с; - отражение поступления товаров и услуг, типовые операции; - формирование реестра на оплату, ведение платежного календаря; - отправка и получение документов ЭДО сбис/ диадок ;. - ведение архива первичных документов, в том числе электронных архивов документов и информации; - выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя. Функции офис-менеджера: - информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений; - планирование и организация деловых поездок, командировок; - работа с документами, контроль и подписание документов у руководителя, постановка печати; - ведение телефонных переговоров и деловой переписки; -прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции; -сбор информации в таблицы Excel,работы в интернет ,битрикс ; - подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового сектора,касса ; -копирование и сканирование документов; полная административная поддержка офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение своевременной уборки офиса, заказ канцтоваров и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер),полив растений . - встреча гостей, чай/кофе. - кадровое делопроизводство Требования: - знание 1с, сбис; клиент-банки; - знание делопроизводства, делового этикета; -грамотная устная и письменная речь; - ПК - уверенный пользователь:(MS Office, Outlook, Internet), знание оргтехники высшее образование; умение работать в команде; умение работать с большими объемами информации; ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность. Условия: Выплаты зарплаты 2 раза в месяц Официальное оформление, согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Обучение в процессе работы, возможность профессионального роста. |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |