| Описание: |
Обязанности: - Прием телефонных звонков, заказов, консультирование и передача информации ответственным лицам;
- Сопровождение сделки (без поиска): общение с Заказчиком, постановка задачи для бухгалтерии по выставлению счета, отгрузочных документов, запрос, отправка актов сверки, отслеживание сроков поставки, контроль возврата оригиналов документов;
- Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, копирование, сканирование, подшивка документов);
- Ведение реестра счетов на оплату;
- Коммуникация с бухгалтерий: ведение журнала учета первичных документов, подготовка и передача подготовленных документов в бух-ию по реестру, отправка счет-фактур, первичных документов Заказчикам, Поставщикам, составление авансовых отчетов по утвержденной корпоративной форме;
- Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- Оформление командировок, подписание документов;
- Внутренняя отчетность;
- Организация приема посетителей, бронирование билетов, гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, воды, канцелярии, хоз. товаров);
- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с сервисными и клининговыми службами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с головным офисом.
Требования: - Высшее образование;
- Исполнительность, ответственность, высокий уровень внимательности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Аккуратность в работе с документами;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание казахского, русского языков;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия: - Официальное трудоустройств;
- График работы с пн. по пт. с 09:00 до 18:00, сб., вс. – выходные дни;
- Возможность профессионального и личностного роста.
|
