| Описание: | Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, кабельных сетей, газораспределения, ГВС и отопления, входит в топ-500 крупнейших компаний России, а также в перечень системообразующих предприятий России. В нашу дружную команду требуется офис-менеджер Обязанности: - Прием и распределение звонков;
- Ведение делопроизводства, организация и поддержание документооборота (письма, приказы, регламенты);
- Взаимодействие с организациями по техническому обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т.д.);
- Обеспечение учета и выдачи ТМЦ сотрудникам, участие в проведении инвентаризации (1 раз в год);
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- Организация приема посетителей;
- Составление описи документов для бухгалтерии (входящая документация, счета на оплату);
- Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников);
- Корпоративная мобильная связь, корпоративное такси (выдача сим карт, доступов, инструктажей);
- Контроль возврата документов;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:- Наличие аналогичного опыта желательно (офис-менеджер, секретарь, администратор);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание принципов организации снабжения офиса;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание делового этикета, правил пользования оргтехникой, правил ведения телефонных переговоров;
- Умение работать с большим объемом информации, навык планирования, организованность.
Условия:- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
- 5-дневная рабочая неделя с 8.30/9.00 до 17.30/18.00;
- Своевременная выплата заработной платы: оклад + премия;
- Компенсация услуг сотовой связи;
- Работа в паре еще с одним офис-менеджером.
|
