Описание: |
Компания ANESCOM более 14 лет является поставщиком ПВХ, алюминиевых профилей и комплектующих к ним. Наши офисы и склады расположены в пяти городах Казахстана: г. Астана, г. Актобе, г. Актау, г. Атырау, г. Уральск. Наша цель – снабжение строительных компаний качественной продукцией и развитие оконных технологий в Республике Казахстан. Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами производителей алюминиевых конструкций ТАТПРОФ и ПВХ профилей Проплекс, Функе, Витраж, а также сотрудничаем с 20 заводами-поставщиками в СНГ. Наш лозунг - это надежность. Поэтому мы работаем с самой качественной продукцией. Наша команда - это профессионалы своего дела, дружные, амбициозные и креативные личности, работающие на результат. В настоящий момент мы ищем Бизнес Ассистента, который присоединится к нашей команде. Обязанности: -
Планировать рабочий график руководителя. -
Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами. -
Под задачу находить аутсорсеров, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы. -
В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию, предоставляет ее руководителю в готовом виде. -
Разгружать своего работодателя и помогать развивать бизнес. Ассистент должен знать практически все о деловой жизни руководителя и о всех ключевых процессах в компании. -
Контролировать выполнение заданных проектов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена картриджей, поддержание офиса в порядке и т.д.).
- Взаимодействие с клиентами (телефонные звонки/ ватсап).
- Работа с документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, коммуникация с бухгалтерией).
- Встреча гостей, расположение или сопровождение до переговорной, приносить им воду, чай, кофе, сладости, поддерживать чистоту в офисе
- Выполнение личных поручений руководства компании.
- Отчетность
Большим плюсом будет знание основ продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, управления проектами и др. Это обусловлено разнообразными задачами и бизнес-поручениями, которые связаны с различными аспектами бизнеса. Требования: - Грамотная письменная и устная речь;
- Отличное владение ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
- Навыки тайм менеджмента;
- Ответственность за результат;
- Коммуникабельность, умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
- Пунктуальность и организованность;
- Опыт в аналогичной должности (администратор, секретарь со знанием документооборота) от 1 года;
- Самое важное: Финансовое образование, умение работать с цифрами, c фин.отчетами
Условия: - Возможность карьерного роста
- Корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды
- График 5/2 с 09.00 до 18.00
- Тимбилдинги
|