| Описание: |
В Сервисный центр по обслуживанию горно-шахтного оборудования требуется Офис-менеджер. Если Вам нравится работать с документами,
Если Вы энергичный и стрессоустойчивый человек, который умеет находить общий язык с другими людьми,
Если Вы не боитесь работы и готовы узнавать что-то новое,
Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на нашу вакансию. Вашими обязанностями будет: - Получение, отправка, учет и хранение корреспонденции;
- Организация и ведение документооборота: составление и отправка писем, различных документов (в том числе договоров и доп. соглашений), контроль согласования и подписания документов;
- Составление и ведение реестра договоров, отслеживание поступления подписанных оригиналов договоров и доп. соглашений, формирование и ведение архива договоров;
- Отслеживание кредиторской задолженности по поставленным товарам и услугам (ведение реестра поступления денежных средств, переписка с контрагентами);
- Контроль исполнения заказов от поставщиков: сбор и хранение документов, отслеживание оплат и сроков поставки;
- Работа в 1С: Документооборот, загрузка и согласование договоров, доп. соглашений на поставку и закупку товаров и услуг;
- Ведение карточек учета спецодежды: заказ и выдача спецодежды сотрудникам;
- Отслеживание сроков действия удостоверений по охране труда и промышленной безопасности, составление заявок на обучение сотрудников;
- Отслеживание страхование от несчастных случаев и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
- Отслеживание срока действия ОСАГО на 5 автомобилей и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
- Выполнение поручений руководителя.
Если Вы: - Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook;
- Имеете юридическое образование или опыт работы в юридической сфере, это будет Вашим преимуществом;
- Имеете опыт работы в 1С, это будет Вашим преимуществом;
Мы Вам предлагаем: - Работу в стабильной компании;
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
- Заработную плату от 25 000 до 35 000 руб.;
- Место работы: г. Осинники, ул. 50 лет Октября, 3/2.
|
